Executam exercitii de alarma si evacuare in caz de incendiu

Executam exercitii de alarma si evacuare in caz de incendiu.

Execuția exercițiilor de alarmare și evacuare în caz de incendiu este o obligație importantă pentru siguranța și protecția personalului și a publicului în diverse structuri. Aceste exerciții trebuie planificate și executate cu regularitate, cu scopul de a asigura familiarizarea personalului cu procedurile de evacuare și de a testa eficacitatea sistemelor de alarmare și a traseelor de evacuare. 

Dacă sunteți persoana responsabilă și știți că exercițiul de evacuare în caz de incendiu va fi din nou programat, merită să vă acordați timp pentru a evalua obiectivele exercițiului de incendiu și motivele pentru care efectuăm aceste exerciții. Ghidul prevede că exercițiile de incendiu ar trebui efectuate cel puțin anual pentru a ne asigura că toți ocupanții sunt conștienți de procedurile de evacuare a clădirii. Cu toate acestea, dacă aveți personal în clădire care lucrează noaptea sau în ture diferite, va trebui să efectuați exerciții de incendiu mai frecvente pentru a vă asigura că toate turele sunt acoperite cel puțin anual.

1. Planificare

Adesea, angajații și clienții dumneavoastră, fie că sunt unități de afaceri, chiriași sau ambii, vor considera un exercițiu de evacuare în caz de incendiu ca o întrerupere incomodă, prin urmare, planificarea fiecărui eveniment din timp este foarte importantă. Este posibil să doriți să oferiți un preaviz de cel puțin trei luni și una sau două mementouri ușoare ulterior. Nu vă recomandăm însă să informați angajații, deoarece acest lucru poate să nu ofere o reflectare fidelă a comportamentului lor într-o evacuare de urgență.

Pentru ca un exercițiu de evacuare în caz de incendiu să fie cât mai eficient posibil, este imperativ ca doar câteva persoane să știe despre el în avans. De câte ori ați văzut oameni cu jachete pe ei și cafea în mână așteptând la recepție cu câteva momente înainte de începerea evacuării? Acest tip de exercițiu de incendiu chiar pierde timpul și nu este o imagine fidelă a modului în care toți ocupanții pot evacua o clădire. Luați legătura cu persoanele cheie care trebuie să știe despre dată și alegeți împreună una care va fi cel mai puțin incomodă pentru afacere. Atunci nu există nicio scuză pentru rezervarea dublă. Odată convenită, data ar trebui respectată și mutată doar în circumstanțe excepționale. Există șanse ca, dacă data se schimbă de mai mult de două ori, exercițiul de incendiu să aibă loc.

2. Verificare

Înainte de orice exercițiu de evacuare, ar trebui să profitați de ocazie pentru a revizui procedurile existente pentru a verifica dacă acestea rămân relevante și actualizate. Verificați dacă s-a modificat ceva, de exemplu, rutele de evacuare, constatările evaluării riscurilor, numărul de angajați etc. Dacă este necesar, actualizați-le și reeditați-le cu mult înainte de exercițiu. De asemenea, acest lucru va ajuta la furnizarea continuă de informații către angajați și alte persoane.

3. Evaluare

Metodele de evacuare vor varia în funcție de tipul și utilizarea spațiilor pe care le ocupați și pot fi:

Într-o singură etapă/Simultană - evacuarea totală a clădirii

Orizontală - evacuarea din zonele afectate de incendiu către un loc relativ sigur, pe o altă rută de evacuare, departe de zona incendiului (numai în stadiile inițiale ale incendiului)Alarmă pentru personal - alarmă discretă vizibilă doar personalului pentru a permite o evacuare controlată de către personal odată ce semnalul de evacuare este activat (magazine, teatre, cinematografe etc.)În două etape/Dublu bătaie în ușă - semnal de avertizare/alertă emis, permițând personalului timp de investigare, urmat de un semnal de evacuare, dacă este necesar

În etape - evacuarea clădirii într-o secvență controlată

Strategia dumneavoastră în caz de incendiu și/sau evaluarea riscurilor ar trebui să fi luat în considerare cea mai potrivită metodă de evacuare.

Planurile personale de evacuare în caz de urgență (PEEP) sunt obligatorii. Acestea vor fi de obicei elaborate pentru persoanele care ar putea avea nevoie de ajutor sau sprijin suplimentar în timpul evacuărilor. În cadrul unui PEEP, se iau măsuri pentru a ajuta alte persoane, de exemplu, pe cele care necesită utilizarea unui scaun cu rotile sau pe cele cu deficiențe de vedere, să evacueze în siguranță. Paznicii dumneavoastră trebuie să fie instruiți corespunzător în ceea ce privește evacuarea în siguranță a acestor persoane, iar procesul convenit trebuie documentat în cadrul Planului de Evacuare a Pompierilor (PEEP). Responsabilitatea evacuării revine persoanei responsabile de clădire, în colaborare cu angajatorul, dacă este diferit, nu serviciilor de pompieri și salvare. Aceasta înseamnă că este datoria dumneavoastră să luați măsuri adecvate pentru evacuarea în siguranță a tuturor.

4. Faceți

Cheia planificării și a îmbunătățirilor viitoare este de a considera exercițiul de evacuare ca un audit. Trebuie să existe o metodă, obiective, înregistrări și revizuiri. Exercițiul de evacuare nu este doar un test al strategiei de evacuare, ci și al eficacității celor cu responsabilități speciale, cum ar fi agenții de pompieri. În ziua exercițiului, sperăm că cerul este senin, asigurați-vă că aveți sprijin în observarea evacuării. Dacă aveți patru ieșiri de urgență, plasați persoane pe fiecare, verificând dacă există întârzieri, suprautilizare, subutilizare etc.

Observați cât de bine raportează fiecare zonă a clădirii către agentul șef de pompieri la punctul final de adunare și momentele în care fiecare parte a clădirii a fost confirmată ca fiind „liberă”. Raportează vreo zonă la care nu au putut avea acces/verifica sau vreo zonă observată cu fum sau foc (acestea pot fi imitate în scopul exercițiului)? Alte aspecte de luat în considerare sunt:

Au refuzat vreun ocupant să plece?

Există feedback de la chiriași/ocupanți?

Sunt toți vizitatorii/contractanții luați în considerare?

Cât de bine sunt supravegheați angajații la punctul de adunare?

Au existat probleme cu Planurile de Evacuare Personală (PEAP)?

La finalizarea exercițiului de evacuare, ar fi trebuit să observați și să înregistrați ora de începere, ora la care fiecare etaj/zonă a fost confirmată ca fiind liberă, timpul de eliberare cu succes a liftului/lifturilor, timpul total de finalizare, timpul (în minute, secunde) de evacuare cu succes și orice alte observații.

5. Revizuire

Imediat după exercițiul de evacuare, ar trebui să revizuiți performanța evacuării împreună cu agenții de pompieri, personalul de securitate, reprezentanții chiriașilor etc. Faceți comentarii atât asupra aspectelor pozitive, cât și asupra domeniilor care necesită îmbunătățiri în următorul exercițiu. Domeniile de îmbunătățire ar trebui implementate imediat, dar ar trebui luate în considerare și la revizuirea procedurii înainte de următorul exercițiu. Publicați raportul post-evacuare tuturor celor implicați și mențineți constatările în curs de revizuire continuă, de exemplu, la întâlnirile privind sănătatea și securitatea sau la întâlnirile chiriașilor. Aceasta oferă, de asemenea, o oportunitate excelentă de a mulțumi tuturor celor implicați și de a le reaminti importanța sprijinului lor continuu.

Dacă aveți nevoie de sprijinul nostru în cadrul exercițiilor de evacuare în caz de incendiu, nu ezitați să le solicitați.

Obligații legale:

    Proprietarii/Conducătorii/Administratorii:

    Sunt responsabili pentru planificarea, organizarea și executarea exercițiilor de evacuare. 

Angajatorii:

Sunt obligați să organizeze simulări de incendiu și exerciții de evacuare la intervale regulate. 

Periodicitatea exercițiilor:

    Structuri de primire turistică: Cel puțin o dată la 3 luni sau înainte de începerea sezonului turistic. 

Amenajări temporare: Cel puțin o dată pe perioada existenței amenajării. 

Instituții/Operatorii economici: La intervale regulate, în funcție de reglementările specifice. 

Structuri cu spații comerciale: Proprietarul construcției este responsabil de planificarea și organizarea exercițiilor. 

Importanța exercițiilor:

    Îmbunătățirea nivelului de siguranță: Asigură cunoașterea procedurilor de evacuare și a sistemelor de alarmare.

    Creșterea gradului de pregătire a personalului: Familiarizarea personalului cu modul de acțiune în caz de incendiu.

    Testarea eficacității sistemelor: Asigură că sistemele de alarmare și traseele de evacuare sunt funcționale.

    Respectarea legislației: Nerespectarea obligațiilor legale poate atrage sancțiuni severe. 

Elemente importante ale exercițiilor:

    Comunicarea clară: Personalul trebuie să fie instruit cu privire la semnalele de alarmă și procedurile de evacuare.